Formatvorlagen in Word (3) — Neue Vorlagen anlegen
Nicht immer gibt es in Word eine Formatvorlage, die man benutzen kann. Wenn man spezielle Funktionen benötigt, wie z.B. Zitate oder Text in einem Kasten, kann man sich auch eigene Formatvorlagen anlegen.
Im folgenden Beispiel legen wir eine Formatvorlage an, um einen Textabschnitt mit einem Kasten besonders hervorzuheben.
Neue Formatvorlage
Zunächst klickt man in der rechten Seitenleiste auf .
Es öffnet sich ein Fenster, in dem man alle Formatierungen für die Formatvorlage einstellen kann. Es enthält die selben Bereiche und Einstellungen wie in Teil 2 beschrieben.
- Als erstes gibt man der Formatvorlage einen Namen. Diesen kann man frei wählen, er sollte aber aussagekräftig sein. In diesem Fall könnte man die Vorlage nennen.
- Bei Typ stellt man in diesem Fall ein, denn die Formatvorlage soll immer für einen ganzen Absatz gelten.
- Da der Textkasten eine Variation eines normalen Textabsatzes sein soll, stellt man hier ein, dass auf basieren soll.
- Wenn man einen solchen Textkasten später einfügt, soll der Folgeabsatz wieder normal formatiert werden. Daher wählt man als Formatvorlage für den Folgeabsatz .
Formatierungen einstellen
Nun kann man die eigentliche Formatierung ändern. In diesem Fall sollen Rahmen und Abstände geändert werden. Beide Einstellungen sind über das Aufklappmenü erreichbar.
Als Rahmen wählen wir hier eine gepunktete Linie aus. Anschließend sind die bereits die Rahmen für alle vier Seiten ausgewählt.
Der Textkasten soll oben und unten einen etwas vergrößerten Abstand zum übrigen Text haben. Die Abstände sind ebenfalls über das Auklappmenü zu erreichen.
Wir geben dem Textkasten oben und unten jeweils 12 pt Abstand.
Tastenkombination
Man kann einer Formatvorlage eine Tastenkombination zuweisen. Sie wird dann immer angewendet, wenn man diese Tastenkombination drückt. So kann man beim Tippen sehr schnell bestimmte Formatierungen anwenden, ohne die Hand von der Tastatur nehmen zu müssen.
Die Tastenkombinationen sind ebenfalls über das Aufklappmenü verfügbar.
Dem Textkasten weisen wir die Tastenkombination Strg + Shift + T zu.
Formatvorlage für alle künftigen Dokumente verfügbar machen
Wenn man die neue Formatvorlage auf künftig in allen Worddokumenten benutzen möchte, aktiviert man vor dem Speichern noch das Kästchen .
Ergebnis
Wenn man nun in einem beliebigen Textabsatz klickt, kann man im Aufklappmenü der Formatvorlagen die neue Vorlage auswählen und mit einem Klick zuweisen.
Fazit
Auf die beschriebene Art kann man sich mit der Zeit Formatvorlagen für häufig benutzte Formatierungen anlegen und diese dann schon während des Schreibens schnell und unkompliziert anwenden. Nach einer gewissen Eingewöhnung geht diese Art der Formatierung „in Fleisch und Blut“ über, so dass man überhaupt nicht mehr darüber nachdenken muss. Man kann sich dann tatsächlich auf den Inhalt des Dokuments konzentrieren und muss weit weniger Aufmerksamkeit auf die Formatierung richten, denn diese ist durch die Formatvorlagen immer einheitlich und klar.